公司开展办公OA软件培训

     为提升公司管理水平，实现现代化、信息化管理，提高公司员工的办公效率，推行“无纸化”办公。2018年5月22日和5月23日，公司在三楼会议室以及会议中心举办办公OA软件培训，公司领导班子，项目部负责人及全体员工参加了此次培训。会议由信息管理部经理刘晶晶主持，泛微公司项目经理张蕊婷作系统授课。

公司三楼会议室培训现场

       此次公司办公OA系统搭建，由上海泛微网络科技股份有限公司承建。协同办公OA系统包括电脑办公系统和手机移动办公系统，已上线运行的功能涉及人力资源管理、工作流程管理、数据中心报表、证件档案管理、知识管理、资源共享和文化建设等功能模块，相关功能还将继续完善。为确保办公OA软件能够按时上线运行，公司相关负责人员汇同泛微项目技术人员梳理流程、调试系统，以确保系统应用有序推进。

会议中心培训现场

在培训会上，公司办公OA系统建设实施方泛微公司项目经理张蕊婷详细介绍了OA系统功能，并演示了OA系统有关流程。从新用户注册、授权及登录，到公文收文发文、审批流程等都一一作出视频演示和现场解答。经过泛微项目经理的现场讲解，全体员工也充分感受到了相较于传统办公，OA办公平台所具有的高效性、实用性。

23日下午培训会后，公司信息管理部相关负责人汇同泛微项目经理走进公司各部室进行了实地讲解操作，对于现系统表单字段的选填必填，实际流程与系统流程一一进行了完善优化，对各自在OA系统运行过程中存在的问题进行了梳理，并在现场得到了解决。

25日下午，公司主管工程项目管理层人员参与了交流会，对下一阶段项目工程模块的进展及下一步计划进行了交流；并对提出的问题展开讨论，梳理了项目工程各个阶段所涉及到的流程。在集体研讨这一过程中，所有参会人员积极参与，各抒己见。整个研讨过程中气氛活跃，大家集思广益，总结出了九游网页版登录入口项目工程流程，共分为四个阶段：投标签约阶段，施工准备阶段，施工阶段，竣工阶段。各个阶段分别有各协作部门的参与流程，泛微软件在下一阶段会将项目管理的各职能部门通过这一模块融合，使其在项目管理流程上做到无缝对接。

参与集体研讨现场

此次上线的办公OA软件创造了数字化办公环境，突破了沟通的障碍，实现远程办公和移动办公，同时也会实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率，为宣贯和营造企业文化提供更优质的平台。      （毛树雄）