10月13日至15日,山西方圆标志认证集团有限公司一行4人对公司质量、环境、职业健康安全管理体系进行外部审核,公司顺利通过了外审。
在13日召开的首次会议上,总经理卫少华介绍了本公司2013年三体系运行情况,审核组明确了本次审核的目的、内容和工作程序,根据审核计划分成两组分别对运城学院图文信息中心大楼项目、河津市人民检察院技侦业务用房项目及公司机关各部门进行了全面审核。通过面谈、询问、资料查阅、现场检查等方式,共提出4项不符合项,要求公司相关部门分析原因,采取相应的预防纠正措施,并将有关证据于11月15日前递交审核机构,以确保公司管理体系运行再上新台阶。
在末次会议上,管代闫俊康、副总黄建荣、副总柴贵杰以及公司机关全体人员、项目部负责人参加了会议。审核组组长赵春明结合审核情况对公司三位一体认证工作做出了评价:公司在今年管理体系运行中有明显提高,现场各部门对企业的管理也高度重视。他就在此次审核中出现的问题予以分析并给出了宝贵的建议,他说体系运行是个持续改进的过程,希望河建公司在今后的工作中能在此基础上不断改进和提高。副总黄建荣代表公司对此次方圆公司的审核监督表示感谢,他表示在这次年度体系外审中,虽然审核组对公司的“三位一体”管理体系给予了肯定,但从专家组提出的不合格项中可以看出,我们在管理体系运行上还存在差距,此次审核仅仅开具的四项不符合项并不能说明我们的内部管理已经做到位,相反,我们需要提升的空间还很大,我们的管理工作依旧任重道远,大家必须通过思想上的重视、工作上的加强、管理上的深化来真正促进公司管理水平的全面提升。他要求各部门对于审核组此次提出的几项不合格项,要进行后期关注跟踪,整理出来,好好理顺,制定相应措施,认真进行整改,要认识到这仅仅是代表性的问题,在整改过程中举一反三,确保此次外审工作成效做到实处。
通过此次外审,进一步促进了公司生产经营管理的规范化、科学化,使公司的管理体系更加完善,管理水平也实现了新的提高,对企业今后更好发展,持续提高管理水平具有深远意义。
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